Premier pas
Effectuez un double-clic sur le fichier GestiLoge-x.x.x.exe téléchargé sur le site.
Suivez les instructions à l’écran.
Il n'est pas nécessaire de redémarrer l'ordinateur, vous pouvez utiliser GestiLoge.
La version démo est limité à 30 jours.
L'utilisateur : DEMO
Mot de passe : DEMO
Il y a très peu de limitation, vous ne pouvez pas exporter les états, des filigranes sur les états, et des annotations DEMO.
Vous avez à présent réussi à vous connecter.
1) (Optionnel) Créer votre obédience
Vous pouvez créer votre obédience, pour consulter et créer votre obédience, cliquez sur le menu : Paramétrages >> Liste des obédiences
2) Créer votre loge
Pour créer votre loge, cliquez sur le menu : Paramétrages >> Liste des loges
Saisissez dans le champ le "Nom".
Saisissez dans le champ le "Numéro".
N'oubliez pas de cocher "Défaut" Si vous souhaitez que cette loge soit votre loge par défaut.
Cliquez sur le bouton "Valider".
Vous pouvez fermer la fenêtre "Liste des loges".
Cliquez sur l'icône de la maison (en haut à gauche) pour rafraîchir la liste des loges, vous verrez apparaitre le nom de votre loge dans le menu déroulant.
3) Paramétrer votre comptabilité
La première opération à réalise sera d'importer un modèle de plan comptable ou à vous de créer vos différents comptes de dépense et de revenue.
Pour voir la comptabilité, cliquez sur le menu : Trésorerie >> Comptabilité
Cliquez sur votre gauche le bouton "Gestion et compta"
Cliquez sur l'onglet "Plan comptable"
Sélectionnez la loge dans le menu déroulant.
Cliquez sur le bouton en bas à droite "Importer modèles plans comptables"
Sélectionnez le plan comptable que vous désirez importer.
4) Créer les comptes bancaires
Cliquez sur le bouton "Relevé et banque".
Cliquez sur l'onglet "Comptes bancaires".
Crée vos comptes bancaire.
5) Créer Exercice comptable
Cliquez sur l'onglet "Relevé de compte"
Cliquez sur le bouton "Exercices et configuration".
Dans l'onglet "Exercices", vous pouvez créer vos exercices.
Dans l'onglet "Configuration", vous pouvez gérer vos préférences, pour vos exercices.
Nous vous conseillons de sélectionner un compte bancaire qui sera automatiquement sélectionné quand vous irez dans la comptabilité.
Un bouton "Enregistrer" apparaitra en bas à droite, cliquez dessus.
5) Créer Périodes des cotisations
Pour voir la gestion des cotisations, cliquez sur le menu : Trésorerie >> Gestion des cotisations
Cliquez sur le bouton "Périodes et configuration".
Dans l'onglet "Période", vous pouvez créer vos périodes.
Dans l'onglet "Cotisations par défaut", vous pouvez Créer ou Supprimer un type de cotisation.
Dans l'onglet "Configuration", vous pouvez gérer votre configuration, pour vos cotisations.
Il vous suffit de modifier un paramètre et un bouton "Enregistrer" apparaitra en bas à droite, cliquez dessus.
6) Créer le membre
Sélectionnez dans le champs une "Civilité".
Saisissez dans le champs le "Nom".
Saisissez dans le champs le "Prénom".
Sélectionnez dans le champs une "Situation familiale".
Saisissez dans le champs la "Date de naissance".
Puis cliquez sur le bouton "Créer".
Pour affecter le membre à une loge, allez dans l'onglet "Maçonnique".
Tableau de gauche, sous le tableau, cliquez sur le bouton "Nouveau".
Remplissez les informations, n’oubliez pas de cochez "Actif".
Vous avez créé votre premier membre et paramétré les informations de base.
Gestion des agapes, cliquez sur le menu : Trésorerie >> Liste des agapes
La fenêtre "Liste des agapes" s'ouvre.
Sélectionnez la loge ou vous souhaitez voir ou modifier les agapes.
La saisie des agapes vont récupérer les données saisie dans la "Liste des présences", et dans la "Liste des visiteurs".
La première opération à réalise quand vous démarre les agapes sera de paramétrer les agapes.
Et de modifier les paramètres a votre convenance.
Pour cela cliquez sur le bouton "Configuration".
Saisir le "Montant agape défaut".
Sélectionner le compte pour les paiements par espèces, chèque, et pour les autres paiements.
Sélectionner la catégorie comptable et la sous-catégorie pour le transfert en comptabilité, qui seront utilisé pour les paiements des agapes.
La case à cocher "Créer un compte tiers pour chaque visiteur saisi manuellement"
Vous permet de créer un compte tiers en comptabilité pour chaque paiement saisie manuellement.
Si vous ne cochez pas cette case, le logiciel va vérifier s'il existe une correspondance dans la liste des tiers en comptabilité, avec le nom et le prénom.
plutôt que de recréer à chaque fois un compte tiers.
Nous vous recommandons de ne pas de cocher cette case.
Cliquez sur "Valider".
Nous pouvons vous assister dans l'installation et le paramétrage de loge dans GestiLoge.
Pour cela il est conseiller de prendre la version Prémium.
Si vous avez besoin d'une installation ou paramétrage complémentaire sans la version Prémium, il suffit de nous contacter ICI.